各单位：

按照学校总体工作要求，为了推进学校OA办公系统使用工作，方便教职工办理因公出差审批事项，从3月5日起所有新发生的因公出差事项，必须使用OA办公系统办理出差审批，教职工持打印版《牡丹江师范学院因公（私）外出审批单》到财务处办理报销业务。现将OA办公系统内相关项目填制内容说明如下：

一、办理出差审批的流程

登陆本人OA办公系统，根据人员身份，校领导选择组织部“校领导因公（私）外出审批流程”，处级干部选择组织部“处级干部因公外出审批流程”，其他人员选择财务处“教师与一般干部因公（私）外出审批流程”，填制出差审批单据，提交后履行审批程序。

二、填报内容

序号	填表项目	说明
1	同行人	根据实际情况在系统内选填（非必填项）
2	出差事由	文字描述出差事由（必填项）
3	出差经由目的地	文字描述办理出差公务的地点（必填项）
4	出差时间	选填出发起始至结束的时间（必填项）
5	拟使用交通工具	文字描述出差所有交通工具（必填项）
6	分管工作承担人	选填工作承担人（无行政工作教师可随意选填）（必填项）
7	联系电话	文字描述出差人本人联系电话（必填项）
8	预计用款额度	暂时文字填写预估的交通工具、住宿、补助费用（必填项）
9	经费类型	选填出差用款的预算项目（请示预算项目负责人）（必填项）

三、其他注意事项

1.填制出差审批单的时间原则上应在出差时间之前，极特殊情况出差审批单应写明原因由部门负责人、主管校长签字。

2.出差审批单原则上应和出差时间、地点一致，极特殊情况应单独写明原因由部门负责人、主管校长签字。

3.问题咨询电话：

系统没有预算项目：联系人孙喜元（小号64411，座机6511345）

其他问题：联系人韩颖（小号61186，座机6511345），樊星宇（小号69001，座机6511345）

 

 

财务处

2019年3月4日